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[分公司研讨会]

华胜公司2013年度分公司管理研讨会
——宁波分公司汇报材料

尊敬的产业集团领导、尊敬的汪总、周总、总公司和各分公司的各位领导、同仁:你们好!
    时光如梭,华胜公司2013年度分公司管理研讨会在武汉总公司顺利召开了。
    宁波分公司一步一个脚印,本着“团结奉献、实干创新”的华胜精神,较出色地完成了制定的计划。
    下面我把宁波分公司这一年来实施的各项情况简单的作一下汇报:
    一、上次分公司会议以来分公司实施情况
    1、人员情况:
    现宁波分公司共有工作人员110余人,其中全国注册10人次,浙江省监理工程师12人,宁波市监理工程师45人,浙江省及宁波市监理员30人,其它人员15名(包括应届毕业生)。
    今年新引进了3位全国注册监理工程师,培养了12名监理员,9名监理工程师。任命了李继新副总经理一名、吴仁烈总工程师和宋发兵副总工程师各一名,三名工程部副经理杨池、徐友定、李春国各别分管质量、安全和安装。
    2、内部管理情况:
    宁波分公司2012年9月底喜迁新办公楼,建筑面积达到了700余平方米。新家园,新精神,新跨越。分公司根据市场及发展需要,今年分公司在原有四大职能部门的基础上,增设了副总及总工室二个职能部门,进一步明确了各部门职责。各部门团结协作,日常工作有序推进。
    (1)建章立制
    “不以规矩,不成方圆”。公司不断制订和完善内部各种管理规章制度,2013年1月制定出台了新的内部管理制度,做到赏罚分明、科学管理。这些规定、制度的制定,使公司的各项工作做到了有章可循,从而使全公司的管理更趋于规范化。
    (2)绩效考核
    从2013年4月起,宁波分公司开始实行员工季度考核制,通过绩效考核了解人员使用的状况、人事配合的程度,发现一些人的素质和能力已超过现职要求的,则可晋升其职位;发现另一些人的素质和能力达不到现职的要求,则应降职;发现还有一些人用非所长,则可进行横向调配。绩效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。经过考核,对人员的大局思维、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对人员的能力和专长进行推断,进而分析其适合何种职位,才能做到因岗配人、人尽其才。
    激励先进、鞭策后进,做到奖惩分明,有利于提高员工工作积极性,出色完成组织目标。按绩付酬并将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据,彻底打破了“大锅饭”,在企业内部营造“比、学、赶、帮、超”的气氛,使员工能够提高各自的绩效,从而提高企业的竞争力。
    (3)加大对员工的培训的力度,提高员工素质。
    我们深刻体会到只有员工自身综合素质的提高,才能从根本上提高工作质量,更好地为业主服务。我公司按照“思想上高境界、业务上高水平、工作上高成效”的目标,从抓各部室、项目监理部负责人培训开始,分发有关管理方面的书籍让他们学习,着重于提高各部室、项目监理部负责人的业务水平和管理水平。通过加强对各部室、项目监理部负责人的培训,达到自我管理能力加强,逐步适应公司管理要求,从而使全公司管理水平、管理层次迈上新台阶。
    (4)工程项目的定期检查及实行工作例会制。
    长期坚持的宁波分公司项目监理部负责人工作例会,在每月初的第一个星期六召开。会议对上月工作进行总结和点评,安排本月工作内容,传达国家或地方最新文件、通知,并将有关内容形成会议纪要分发各项目部,为各项目部当月工作提供指导。这一工作例会制度的实行,为各项目监理部提供了一个相互沟通交流和学习的机会,有利于使公司各项目监理部统一思想,提高认识,也使公司内部能够及时总结各类经验教训,取长补短。
    (5)财务运行情况
    2013年上半年由分公司直接收取的监理费为352.6937万。
    支付各类费用约321.35万(工资福利208万,办公费7.03万,差旅费5.43万,教育经费1.07万,小车费用9.54万,税金29.8万,社保费用21.17万,住房公积金4.45万,,折旧0.78万,汽车租赁费20.46万,水电费2.35万,房租费7.16万,会务费4.02万,招投标场地费0.04万,考务费注册费0.05万) 。
    去年总公司对分公司的财务考核,主要问题是未按总公司的要求对之前年度的亏损没有及时进行全额弥补,以致于考核的利润一项为0分。截止到13年的第一季度末,之前的亏损已全额弥补完,且报表上已产生利润。
    3、经营指标完成情况:
    分公司在2013年2月,与宁波保利置业有限公司,签订了镇海新区保利箭湖文化广场F1地块住宅用房建设工程,监理费332.7615万元。3月份与宁波世联置业有限公司签订了骆驼街道联勤幼儿园装饰工程,监理费9.1565万元。5月与与镇海蛟川街道办事处签订了新建金丰路工程,监理费9.9145万元。7月份与宁波维科城东置业有限公司签订东部核心区B1花园住区项目,监理费329.6万元。与鄞州区高桥镇民乐村经济合作社签订了高桥镇民乐新村建设B地块工程,监理费69.16万元。
    2013年新签监理合同额约750万元,已完成年度经营计划目标的93%。
    4、分公司在建工程情况(省略)
    5、项目管理情况
    (1)文件和资料管理
    分公司购置了大量和施工监理相关的规范和书籍,根据项目的使用需要借用到项目部,在每个项目的监理活动中有法可依、有据可查。分公司根据宁波当地质监站和档案馆管理的要求,编制了土建工程和市政工程的监理资料范本,在每个监理项目组建时资料就按照该范本执行。使各项目的资料能够满足规范要求的基础上作到规范、统一。
    (2)安全管理
    每个项目配备全职或兼职的安全监理人员,建立项目安全档案。根据《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99),每周联合建设单位、施工单位进行安全大检查。对存在的安全隐患书面及时通知施工单位限期整改,对不能按照通知进行整改或存在严重安全隐患的项目及时报上级主管部门安监站。在每个月底项目向安监站汇报项目安全监理月报。
    加强与当地安监站的沟通与交流,了解最新的文件、通知精神,传达贯彻到项目实施当中。
    (3)项目的检查与考核
    工程部建立项目检查制度,每个月进行不定期的项目检查,检查人员由工程部和部分项目中抽调的工作能力突出的监理人员参加。
    1)检查项目部办公室的布置情况、检查项目监理人员的到岗情况、考勤情况。
    2)检查施工现场质量控制情况,材料控制、工程实体控制情况,现场与图纸和强制性标准的符合情况;
    3)检查进度控制:检查施工进度计划的审批、与实际进度的对比分析,及采取的措施等;
    4)检查投资控制:工程款的支付程序、审批签署情况等、索赔情况、合理的签证情况;
    5)检查施工现场的安全设施、安全防护、临时施工用电等是否符合规范的要求。根据项目监理资料检查表逐项检查汇总,由项目负责人签字确认,并签发项目检查通知单要求项目部限期整改。
    每个月第一个周末工程部组织召开全公司项目负责人例会,对各项目检查中存在的问题进行通报。技术上进行沟通交流,工作突出的予以表扬,并在下个月组织其他项目进行参观学习,促进项目部之间的竞争,形成一个了良好的工作氛围。
    (4)对业主的回访
    重点对项目监理部以下方面的服务质量进行意见征询。
    1)工作纪律与作风,包括:①出勤与加班情况;②是否有吃、卡、拿、要现象;③执行国家法律、法规方面;④执行委托人现场管理规定方面。
    2)工作态度与能力,包括:①工作主动性;②解决技术问题的能力;③协调关系方面的能力。
    3)其它方面,如:①旁站到位情况;②质量、进度、投资控制、安全管理工作成效;③其它工作成效。
    (5)项目获奖情况
    2012年骆驼街道西盛社区综合楼被评为了“区标化工地”。锦绣曙光工程获得了“招宝山建设杯优质工程奖”。
    二、针对去年以来检查和考核中发现的问题采取的整改措施和成效
    1、制定并完善了部门人员职责,职责清晰、明确,避免了扯皮、推诿现象。
    2、增加了工程部人员,新任命3名工程部副经理,工程部有更多人力、精力组织项目检查、指导,考评,督促各在监项目正常运行,取得了明显成效。
    3、增加安装监理人员配备数量,新招聘2名安装监理工程师,进一步加强了项目安装监理的需要。
    4、分批对新入职的员工进行了3次岗前培训、对在岗人员进行了2次专项培训,并且在培训后进行了考试测评。让员工们认识到专业技术的重要性,并自觉养成主动学习的习惯。
    5、加强了工程部内部沟通,每月不定期进行部门内部会议,落实工程部年度、月度工作计划,为分公司经营决策建言献策、积思广议,并形成会议纪要。
    6、制定员工考核办法。通过制度对员工进行管理,能让员工心服口服,有章可循。
    7、积极响应6月份总公司安全月,分公司组织编制了安全生产月活动方案,召开了安全生产月专题动员会,进行安全生产月专项检查和安全生产月活动总结。通过活动让员工认识到施工安全的重要性。
    8、根据宁波市建设行政主管部门要求做到每月项目检查不少于1次。
    9、根据国家颁布的最新法规、标准、规范,通过网络或会议通知项目部对新法规、标准、规范清单及书籍进行更新,并组织学习。
    三、分公司下一步发展思路及相应管理措施
    下一步,宁波分公司将踏实做好内部管理、财务及工程安全、质量等的工作,加强企业文化建设,努力把总公司的品牌在宁波做好、做强。
    经营目标计划:监理合同额达到1200万元。
    各类注册人员数量:争取全国注册达到12人次。
    发展规模计划:分公司人员在精炼的基础上计划发展至120人左右。
    1、内部管理方面:
    (1)严格遵守总公司公布的各项文件,与总公司在思想上、行动上保持一致。
    (2)按总公司《分公司定期汇报制度》的要求定期向总公司工程管理部门汇报,积极与总公司工程管理部门保持沟通。
    (3)积极关注总公司网站,了解总公司最新文件、通知等信息。
    (4)积极引进高素质管理人才,争取分公司管理水平再上台阶,积极招聘优秀一线员工,为项目的顺利实施提供保证,积极招聘应届毕业生,为公司的发展储备人才。
    (5)工程管理人员要加强学习,学习先进的管理理论、方法;加大员工在职培训,提高员工专业技能水平;培养一批优秀员工,为公司发展创造美好的明天。
    (6)在市场竞争日趋激烈的环境下,努力开拓监理市场,向周边城市拓展。
    (7)加强企业文化建设,增加对员工的人文关怀,使员工有归属感。
    2、工程管理方面:
    (1)配备项目部专职安全监理人员,加强安全监理力度,防范并降低监理风险。
    (2)加强项目部检查,增加检查频率,掌握项目部运行情况,通过项目巡检与项目监理部员工交谈、沟通,了解他们的想法,帮助解决工作中存在的难题。
    (3)完善员工考核奖惩制度,淘汰落后分子,加大员工工作积极性。
    3、财务管理方面:
    在今后的财务工作开展中,我们将深入研究税收政策,合理避税增收益,加强与当地税务部门、总公司各项工作的联系和协调,以及在相关领导的监督下做好合理的调节各项费用支出,使财务工作在规范化、制度化的良好环境下更好的发挥作用,从而谋取利润最大化,将财务的管理提高到一个新的层次。

 

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